word文档太大怎么压缩(word文档太大怎么压缩到最小)

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最近很多小可爱们在找寻关于word文档太大怎么压缩的解答,今天云编为大家收集6条解答来给大家全方位解读! 有97%游戏一哥认为word文档太大怎么压缩(word文档太大怎么压缩到最小)值得一读!

6条解答

word文档太大怎么压缩


一.word文件很大,怎么压缩啊?

需要压缩的word文档进行压缩变小,将word文档准备好放在桌面上。然后打开电脑中的浏览器进行搜索找到文档处理中的Word压缩。找到文档后,我们可以选择该文档,在选择文档之前,我们需要设置文档的压缩类型。设置好之后就可以进行文档的选择了,将word文档选择到界面中去。选择好之后就可进行文档的压缩,点击开始压缩按钮。文档在压缩的时候是需要一定的时间的,我们可以耐心等待一段时间,等文件压缩完成。最后等文件压缩完成之后就可以进行文件的直接打开和下载了。

二.如何压缩word文档大小

1.1.图片压缩在将图片插入到Word文档前,应先将图片进行压缩,(1)最简单的图片压缩办法是将图片复制到其他绘图软件(如微软的画图)中再另存为体积较小的格式(如*。

2.jpg等)的图片后再插入到原文档中。(2)另一种方法是从文件中去掉多余的信息,如裁剪区域。同时也减小图像的分辨率,使图形文件格式更有效率这种方法借助其他的制图工具如:ACDSee等。选择性粘贴在往Word文档中添加图片时,如果直接进行复制和粘贴操作会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。

3.而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。对添加图片文件最好选择插入-图片3.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,使用版本功能创建文档的多个版本可能会增加文件大小。

4.若要检查文档是否包含其他版本,请单击文件菜单中的版本。如果存在其他版本,则可通过删除最早的版本来缩减文件大小。4.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在工具→选项命令中选择保存选项卡,取消允许快速保存复选框即可。5.文件另存Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用另存为命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。

5.6.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。

6.要不嵌入TrueType字体,可以单击工具→选项命令,再选择保存选项卡,然后取消嵌入TrueType字体复选框,可以减小Word文档的容量。

7.如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选只嵌入所用字符复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。7.页面设置在保存文件前,单击文件→页面设置,打开页面设置对话框,任意单击其中的纸张大小、页边距等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。

三.如何压缩word文件的容量大小

1.压缩word文件的容量大小的方法是压缩其中所有的图片,具体方法如下以windows10版的word2016为例:打开word文档,双击其中含有的一张图片。

在随后打开的界面上方点击“压缩图片”按钮。在接着进入的界面中取消勾选“仅应用于此图片”按钮。随后选择分辨率为“电子邮件”,接着点击“确定”即可。

四.电脑上怎么把文件压缩

1.压缩文件的步骤,先在电脑中安装任意一款压缩软件,然后将想要进行压缩的文件放置到一起,点击鼠标左键并拖动选择想要压缩的文件,最后点击鼠标右键并选择添加到zip格式或7z格式即可。

2.电脑怎么压缩文件?

3.鼠标右键点击一个需要压缩的文件,在选项中点击添加到压缩文件在弹出来的窗口中点击浏览选择一个压缩位置,输入一个文件名,点击保存接着设置好压缩方式,我们选择标准,点击最下方的确定即可开始进行压缩文件电脑上常常会有rar、Zip压缩包文件,压缩文件怎么解压呢,zip文件如何解压,rar文件如何解压,今天就和大家分享如何解压和添加压缩文件。

4.大家电脑上应该少不了这样子,像几本书的图标吧,其实这就是压缩文件,压缩文件的好处就是,能缩小文件的体积,平时文件较多的时候,如果需要发送给别人的话,太多就会不好看,也不知道自己发送了那些文件,此时就需要将文件压缩了发送给对方,怎么压缩呢?

5.首先选中需要添加压缩的一个或多个文件,单击鼠标右键,选择添加到“xxxxx”压缩文件,如下图所示:此时就会在当前文件夹下生成一个同文件名的压缩包文件,这个压缩包文件不光体积缩小了,同时也容纳了很多文件,这时候再发送给对方就比较方便。

6.当人家发送压缩包文件或者网上下载某个软甲,是压缩包的文件,如何打开呢?

7.当然双击能打开,我们不建议这样操作。

建议的操作方式是,在压缩包文件上面,单击鼠标右键,选择“解压到XXXXXXX”,如下图所示:这个时候,就会在当前文件的位置下,生成一个和当前压缩包一模一样的文件夹,我们压缩包里面的资料都在这个文件夹下面,这样查看起来是不是很方便呀!

五.怎么高效压缩文件

1.首先,压缩比和被压缩文件类型关系很大,比方说,rm、jpg等文件,自身本来就是高压缩文件了,对其进行再压缩,非但不能减小体积,反而有可能增大。

2.其次,压缩的时候有压缩比选择,想提高压缩比,就应该选择压缩方式为最好。再次,winrar或winzip的压缩能力并非最好,而是应用最广,如果想追求高压缩比,用7z或者uharc这两款压缩软件吧,但是要注意,高压缩比牺牲的是时间,采用最高压缩比压缩文件,需要很长时间~

六.怎么样把word文档缩小

1.利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?

2.其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

3.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。文件另存Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。

4.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。

5.要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。

6.如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。

7.页面设置在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。

8.选择性粘贴在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。

而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。

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